Programme Pôle Accueil Frank'Asgard

Accueillir au mieux les I3 et les AI1 c’est ce qui nous anime ! Grâce à un welcome pack de qualité, une visite de Strasbourg et pleins d’autres événements, il n’y a pas de doute, certain·e·s vont être gâté·e·s pendant l’accueil... Le Pôle Accueil est là pour aider les néo Insassien·ne·s à trouver leur place dans leur vie strasbourgeoise.


Nouveautés

Valorisation des clubs
Pour les nouveaux·elles entrant·e·s, toute la vie associative de l’école reste à découvrir. Ainsi, nous souhaitons faire intervenir certains clubs et AS de l’INSA dans quelques événements organisés par le Pôle Accueil de sorte à les faire découvrir aux nouveaux·elles Insassien·e·s. Bien évidemment c’est une plus-value qui s’ajoute au travail du Pôle Club. Nous faisons notamment le lien avec les clubs qui peuvent intervenir judicieusement durant la période d’accueil.

Fiche "Une réponse à tes questions"
S'installer dans une nouvelle ville, ce n’est simple pour personne et c’est encore plus dur de mettre la main sur les bons plans. Avec cette fiche que nous introduisons dans le Welcome Pack, les nouveaux·elles entrant·e·s vont trouver réponse à de nombreuses questions que nous nous sommes tou·te·s posé·e·s !

Teaser du WEB
Le WEB est un événement phare de la période d’accueil. Bien souvent les ancien·ne·s sont là pour encourager les nouveaux·elles entrants·e·s à prendre leur place pour ce week-end. Cela dit, nous souhaitons mettre en place un teaser très succinct pour susciter l’intérêt de tou·te·s les concerné·e·s pour cette date à ne pas manquer. Ce teaser est publié sur le groupe Facebook de la promotion.

Découverte de Strasbourg
Cette nouvelle année commence dans une ville inconnue pour les nouveaux·elles Insassien·e·s et réservant encore de belles surprises à ceux·elles qui la connaissent déjà. Ces dernier·e·s vont, par petits groupes, se lancer dans un jeu de piste à base d'énigmes et de défis à travers Strasbourg pour se familiariser avec leur nouveau lieu de vie pour les années à venir ou le redécouvrir.

Tournoi Inter-promotions
Le tournoi sportif regroupe les I3, I4, I5, AI1 et AI2 afin de renforcer les liens inter-promotions dans la joie et la transpiration. Des équipes composées des joueur·euse·s d'une même promo affrontent les équipes des autres promos. Au programme : des matchs de foot, Touch rugby, balle au prisonnier ou encore pétanque. Pour finir en beauté, un goûter est offert par le Pôle Accueil.

Un goût d’INSAchevé
Avec la période troublée par la situation sanitaire, la promotion Rosalind Franklin n’a pas pu profiter pleinement de son accueil. Afin de finir au mieux cette année scolaire et pour offrir un moment privilégié aux nouveaux·elles entrant·e·s, nous souhaitons organiser un rallye-coloc. Durant un aprèsmidi, les I3 et AI1 vont pouvoir se re-rencontrer, se mélanger et surtout découvrir les colocs emblématiques de l’INSA. Les nouveaux·elles entrant·e·s vont, par petits groupes, découvrir trois colocs différentes tout en profitant des jeux proposés par les hôtes.

Teaser du Rallye-coloc
Il faut tout de suite donner envie aux I3 et AI1 de prendre pleinement part à ce mois d'accueil. Le Rallye Coloc a lieu très tôt dans l’année et en faire un teasing, c’est toucher encore plus de nouveaux·elles entrant·e·s. Beaucoup de personnes ne savent pas ce que représente cet événement, en donner un petit avant-goût va attirer leur attention sur celui-ci.


Reconduites

WEB
Week-End de cohésion et de partage, le WEB permet à chacun·e de découvrir ou redécouvrir sa promotion à travers des activités, des jeux, des animations et deux soirées. Ces trois jours, où nouveaux·elles et ancien·ne·s se mêlent, rythment la période d’accueil. Il se doit donc d'être mémorable, l'équipe encadrante veillera à son bon déroulement. C'est un événement festif très réputé au sein de l'école où les nouveaux.elles pourront s'amuser avant d'entamer pleinement leur année scolaire.

Welcome Pack
Le Welcome Pack prend la forme d’une compilation d’informations très utiles pour démarrer sa vie d’Insassien·e à Strasbourg. Il contient certains documents sous forme papier tels qu’une carte du réseau CTS, une carte de la ville signalant les partenaires du BdE ainsi que leurs offres. Des liens et QR Codes redirigent toute personne les consultant vers le P.I.F.E réalisé en collaboration avec le Pôle Com & Multi, une vidéo de présentation de la ville et de l’école, ou toutes autres informations pratiques. Cette année, la fiche “Une réponse à tes questions” est intégrée au Welcome pack dans le but d’accueillir au mieux tou·te·s ceux·celles arrivant à l’INSA.

SQUAT (Soutien Qualitatif Urbain Aux enTrants)
Le SQUAT est là pour accueillir les nouveaux·elles entrant·e·s n’ayant pas encore trouvé de logement. Les colocations volontaires hébergent temporairement les Insassien·e·s en recherche active de logement, avant la rentrée et durant le début de l’année scolaire si nécessaire. Il ne s’agit que d’une aide, il est donc important que les personnes profitant de ce service respectent leurs hôtes. Un guide du·de la squatteur·euse est mis en place pour veiller à ce que les règles de bienséances soient claires pour chacun·e.

Visite de l’INSA et dégustation
Les nouveaux·elles entrant·e·s viennent d’arriver à Strasbourg, ils ne connaissent pas la ville et encore moins leur future école. C’est pourquoi il est primordial de mettre en place une visite des locaux afin de les aider à mieux se repérer dans l’INSA avant leur rentrée. A la fin de la visite, tout le monde se retrouve autour d’une dégustation de produits locaux.

Journée ASCPA
Un après-midi à l’ASCPA pour tout·e·s les I3 et AI1 avec au programme du sport, du chill et bien évidemment un festin : barbecue, taboulé et boissons. Les nouveaux·elles arrivent à l’INSA et peuvent avant même de commencer les cours rencontrer leur·e·s futur·e·s camarades.

Rallye-Coloc
Durant un après-midi, les nouveaux·elles entrant·e·s vont pouvoir se rencontrer, se mélanger et surtout découvrir les colocs emblématiques de l’INSA. C’est un événement clé de l’accueil, très apprécié par les I3 et les AI1 mais aussi par les ancien·ne·s. Les nouveaux·elles entrant·e·s vont, par petit groupe, découvrir trois colocs différentes tout en profitant des jeux proposés par les hôtes. Pour inciter le plus de personnes à participer à cet événement, un teasing des colocs et du concept de l’événement sera mis en place sur plusieurs jours avant le rallye-coloc.

Soirée AI1-AI2
La période des charrettes est éprouvante pour tou·te·s les archis et les AI1 restent souvent avec leur charrette, sans prendre le temps de rencontrer le reste de leur promotion. Proposer une soirée dédiée uniquement aux AI1 et AI2 offre une opportunité aux nouveaux·elles entrant·e·s de rencontrer leurs futurs camarades de classes ainsi que les archis les précédents.

Pot des spécialités
Le pot des spécialités permet aux nouveaux·elles entrant·e·s de rencontrer les membres de leur spécialité dans un bar qui leur est réservé. Cet événement est ouvert à toutes les générations. A la fin, les spécialités se retrouvent dans un seul et même bar pour faire connaissance tous ensemble autour d’un verre.

Groupe Facebook pour les participants du WEB
Pour organiser le WEB il est nécessaire d’avoir un lien avec les participant·e·s. Le groupe Facebook est là pour ça, que ce soit à but informatif avant l’événement ou en lieu d'échange de souvenir après le WEB. Il permet aussi d’éviter un surplus de communication sur le groupe de promotion et de partager des informations ou autre contenu aux personnes ne participant pas au WEB.

Salut les loulous

C'est quoi la différence entre un goût INSAchevée (pas ouf) et la rally coloc ? Les deux événements seront pendant la pré-rentrée ?

Pipement votre !
La Guez

Salut,
Sur le principe les deux événements sont les mêmes mais Un Goût d'INSAchevé a lieu en avril 2021 pour la promotion Rosalind Franklin (qui n'a malheureusement pas pu avoir son rallye-coloc au mois de septembre) et l'événement rallye-coloc aura lieu en septembre pour la promotion 2021-2022.
Merci et bonne journée!

Sinaï - Pôle Accueil

Merci pour la réponse
Comme il n'y avait pas les dates je ne comprenais pas !
Avez vous déjà contacté des colocs pour avril qui serait Ok avec les conditions sanitaires ? Surtout que beaucoup d'ancien sont partis en PFE ou Erasmus ? Avez vous prévu des mesures pour limiter les contacts ?

Pipement votre !
La Guez

Questions très pertinentes !

Nous avons prévu de contacter les colocations uniquement dans le cas où nous sommes élus mais avec un délai très court après les votes.
Pour éviter qu’il y ait trop de monde dans les colocs nous mettrons en place une billetterie pumpkin qui permettra de limiter le nombre de participant en fonction du nombre de colocations qui nous auront répondu positivement. Comme ça, même si pas beaucoup de colocs peuvent accueillir, le nombre de participants sera adapté !
De la même manière cela nous permettra de faire correspondre le nombre de participants avec les normes sanitaires en vigueurs.

De plus, nous comptons aussi partager un dossier sanitaire et des recommandations pour les accueillants ainsi que participants.

Avec tout mon respect,
Coin-coin.

Merci pour toutes ses informations !
Je trouve dommage d'avoir un nombre de place limité mais je peux comprendre avec la Covid !

Bisous
Pipement votre !
La Guez

Et nous avons le même ressenti que toi mais nous restons réaliste.
Cela dit, si la situation nous le permet , nous serons à même de proposer plus de places pour les i3 et ai1 souhaitant participer bien évidemment ! Cela évoluera en fonction de la situation sanitaire.

Très bel après midi,
Coin-coin.

Salut salut !

Le tournoi inter promo c'est une bonne idée mais comment vous vous assurez que personne n'ait cours ou éviter que les gens ne rentrent ? Vous attendez Comment vous gérez la différence de motivation des promos (je doute qu'il y ait autant de I5 que de I3 qui soient chauds à venir).

Je pense que pour la découverte de Strasbourg vous avez oublié le bar le plus emblématique de l'INSA malgré sa mort récente.
Pensez à prendre assez large pour les temps de trajets, en groupe on est toujours plus lents et 15min c'est peut être un tout petit juste pour faire les groupes.

Un goût d'INSAchevé, trop bonne idée. Je pense il y en a plein qui ont été frustrés de ne pas pouvoir le faire. Mais si le nombre est limité, pourquoi ne pas en faire 2 ?

Qui s'occupe de faire le teaser du rallye coloc ? Le pôle accueil, les colocs, les deux ?

Votre welcome pack est un peu triste je trouve, vous ne reconduisez pas les goodies ? Pourquoi ?

Au niveau du SQUAT, vous dites que le respo SQUAT aidera la personne posant un problème à trouver un logement, c'est à dire ?

Pour les visites à l'INSA vous avez prévu une seule visite par spé ? Avec un seul encadrant ? Si la réponse est oui, une personne qui fait visiter à 90 GC ça me pourrait gros.

Vous avez déjà un bar en tête pour réunir tout le monde au pot de spécialités ?

Bisous roses et bon chance !

Bonsoir Megaf’ ! Merci beaucoup pour tes questions et remarques.

Le tournois est prévu un samedi fin septembre et une com sera faite en amont de l’événement. Peu de chance que beaucoup d’élèves aient cours et la com touchera suffisamment de personnes pour que l’événement se déroule dans de bonnes conditions et avec assez de participants !
Le but est surtout de ravir i3 et ai1, on ne s’attend pas à ce qu’il y ait autant de i5 qui viennent et ce n’est pas grave.

Les exemples de déplacements et de points d’arrêts proposés dans le programmes pour la visite de stras peuvent évoluer bien évidement ! En tout cas merci beaucoup du conseil, tu as raison et ce sera pris en compte si nous devons mettre en place l’événement.

Pour l’événement un goût d’insachevé, nous n’en avons organisé qu’un car la date arrive très vite et que si nous pouvons l’organiser ce sera beaucoup de travail qui s’ajoute au mois de passation du BdE donc cela nous semble plus raisonnable de n’en prévoir qu’un. Plus raisonnable que d’en proposer deux et de réussir à en mettre qu’un seul en place.

Le teaser du rallye coloc sera réalisé par le pôle accueil en association avec le pôle com et multi. La participation des bus se limite à la présence d’un objet représentant leur thème dans le teaser que nous tournerons.

Notre welcome pack se veut minimaliste afin que les nouveaux entrants ne reçoivent que les documents qui leurs sont nécessaires pour leur bonne installation à strasbourg.

Le responsable SQUAT aide les personnes qui ont du mal à trouver un appartement en leur conseillant les pages Facebook ainsi que les sites utiles , en leur donnant le contact du responsable des mia etc. Pour nous il est important que les « squatteurs » comprennent que cette situation est temporaire et qu’ils ne doivent donc pas arrêter leurs recherches.

Pour la visite de l’insa, un créneau est attitré à chaque spé avec deux accompagnateurs si cela est possible. Si un élève rate le créneau dédié à sa spé il pourra toujours passer avec une autre ! Personne ne mord à l’INSA

Idéalement nous aimerions bien que tout le monde se réunisse au Tigre comme cela a déjà été fait auparavant.

En te souhaitant une très belle soirée.
Très sincèrement, Coin-coin.

CTT

Salut,

Merci pour toutes tes réponses qui sont plutôt pertinentes mais j'ai encore quelques remarques.

Je suis d'accord que le samedi y'a peu de chance que les gens aient cours mais à ce moment la pourquoi pas prévoir de discuter avec l'administration pour assurer que personne n'ait cours et donner la chance à tout le monde de pouvoir y participer.

Pour le bar manquant je suis pas sûre que tu aies compris, il était situé au 35 Grand'Rue si ça te dit quelque chose.

Effectivement 2 rallye colocs ça peut être assez conséquent, mais c'est pas forcément ce qui demande le plus de temps niveau organisation. Le plus compliqué selon moi ce serait de trouver des colocs volontaires pour en faire 2 en peu de temps mais à partir du moment ou vous avez les colocs le reste se fait plutôt rapidement. Après je suis tout à fait d'accord avec le fait qu'il vaut mieux en faire 1 correctement que 2 bâclés.

Du coup vous pensez que les goodies tels que les décapsuleurs, ecocups, stickers etc sont pas utiles et ne font pas plaisir aux étudiants ?

Tu parles de teaser rallye coloc puis de bus , j'ai pas trop compris ta réponse.

Pour la visite de l'INSA, ce que je voulais dire c'est que c'est compliqué selon moi de faire une visite à un groupe de 100 personnes en même temps. Notre année, on faisait par spé et par petit groupe je pense que c'est plus simple pour "perdre" personne et que c'est plus convivial.

Bisous roses

Salut,

Sachant qu'on (les I3) n'avons pas eu de rally colocs en septembre alors que la situation était meilleure qu'aujourd'hui, pensez vraiment qu'il soit envisageable d'en organiser un en avril ??

Et bonsoir ! Réponse pour Mégaf’ pour son message de tout à l’heure

C'est vrai que ça peut être très intéressant de contacter l'administration pour banaliser le Samedi. Et si nous venons à organiser l'événement, nous pourrons certainement prendre cette remarque en compte et contacter l'administration lorsque nous mettrons en place la journée !

Effectivement, ça me dit quelque chose. J'avais mal compris désolé, mais oui ce sont aussi des arrêts que nous pourrons considérer dans nos différents parcours.

C'est sur que les goodies font plaisir aux étudiants. Peut être que nous reverrons ce point du welcome pack si ils nous faut les préparer.

Oui ! Excuse moi j'ai mélangé les deux. Alors je recommence, pour le teaser du rallye coloc il se fait sur plusieurs journées. Ce n'est pas une vidéo, c'est un teasing fait sous forme de publications postées sur le groupe de promotion. Ces posts sont donc réalisés par le pôle accueil uniquement. Bien évidemment, si nous souhaitons poster des informations sur certaines colocations nous demandons leur accord en amont.
Pour le teaser du web, c'est une très courte vidéo réalisée par le pôle accueil avec le pôle com & multi. Avec simplement un objet représentant le thème de leur bus. Mais je t'en avais déjà parlé il me semble.

Notre visite de l'insa est prévue par petit groupe aussi. C'est à dire par spé avec deux accompagnateurs. Les i3 et ai1 se retrouvent tous pour la dégustation à la fin.

Très belle soirée et nuitée,
Coin-coin.

Salut beuglante ! Merci pour ta question.

Nous n’avons aucune certitude que la situation sanitaire sera meilleure au mois d’avril en effet. Cela dit nous pensons qu’elle se sera améliorée et que nous pourrons donc organiser un rallye coloc, même adapté. Dans tous les cas , il est clair que si la situation ne nous ne le permet pas , cet événement n’aura pas lieu.


Très belle soirée à toi,
Coin-coin.

Salut,

Merci pour ta réponse Coin Coin, c'est parfait et clair.

Bisous bisous et bon courage pour le reste de la campagne !